警備業法施行規則第66条第1項第4号では警備員の指導計画書を作成し、備え付けておくよう定められています。
このページでは指導計画書の書式や、記載すべき事項等について紹介しています。
書式
指導計画書には定められた書式というのはありませんが、警備業協会が指導する書式というものがありますのでその書式をここではご紹介させていただきます。
もし、業務で使用される場合は、下のリンクからダウンロードしてください。
記載すべき事項
指導計画書に記載すべき事項や注意事項は以下の通りです。
- 指導実施予定時期・・・基本は1か月単位で指導計画書を作成してください。
- 実施日・・・指導予定対象者の予定日や曜日を記載してください。
- 指導対象者・・・配置先、担当業務、警備員氏名を記載してください。
- 指導事項・・・指導予定内容を記載してください。実務に沿ったものが好ましいです。
- 指導方法・・・講義の方法や、実技訓練の方法等について記載してください。
- 指導担当者・・・氏名とともに役職や資格も記載すると好ましいです。
- 実施場所・・・指導を実施した場所を明確に記入してください。
- 摘要・・・その他必要な事項を記入します。
指導計画書への記載例を添付しておきますので、参考にしてください。
警備員指導実施簿
警備計画書に併せて、実際に指導した際には警備員指導実施簿を作成し備え付けるようにしましょう。
警察の監査（立ち入り検査）で指摘される「現実味のない計画」
指導計画書の作成において、警察の監査で最も厳しくチェックされるのは「計画の実現可能性」と「実施簿との整合性」です。
- 実施不可能な過密スケジュールの設定: 全隊員に対して毎月必ず対面で個別指導を行うといった、勤務シフトや現場の距離を無視した非現実的な計画は、実態を伴わない虚偽の書類作成を疑われる要因となります。
- 現場特性を無視した画一的な計画: 交通誘導の現場と施設警備の現場では、求められる指導内容が全く異なります。全隊員に対して一律に「基本動作の確認」といった抽象的なテーマを設定することは、指導の形骸化として指導対象となり得ます。
隊員を運用する管理職の「実践的」な計画策定術
多数の隊員を抱える警備業者において、指導計画を確実に実行し、かつ管理の抜け漏れを防ぐための実務的なアプローチは以下の通りです。
- 現場リーダー（職長）との連携と権限委譲: 管理職が全隊員を直接指導することは物理的に困難です。計画段階で、大規模現場の配置リーダーに特定の指導項目（例：現場特有の危険箇所の周知など）を委任する旨を明確に組み込み、報告フローを確立しておきます。
- 季節要因と事故事例の先取り: 過去のトラブル事例や季節ごとのリスク（梅雨時のスリップ事故防止、夏場の熱中症対策など）を年間スケジュールとして事前にプロットし、そこから逆算して月間の指導計画に落とし込むことで、説得力と実効性のある計画書が完成します。
マンネリ化を防ぐ！実務に即した指導テーマの設定例
計画書に記載する「指導事項」は、現場のリアルな課題に直結している必要があります。
- 交通誘導現場向け: 「〇〇交差点における右折車両誘導時の死角確認と待機位置の修正」
- 施設警備現場向け: 「〇〇商業施設でのクレーム発生事案に基づく、丁寧な言葉遣いと初期対応のロールプレイング」
- 全隊員向け（季節要因）: 「気温35度以上の環境下における、経口補水液の適切な摂取タイミングと体調不良時の報告ルートの再確認」
計画はあくまで予定であり、現場の欠員対応等で変更が生じることは日常茶飯事です。その際は、変更後の事実を「指導実施簿」へ正確に記録し、計画からの変更理由を合理的に説明できるようにしておくことが、管理の要諦となります。
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