警備員名簿
このページでは、警備業法第45条（警備員の名簿等）で定められている「備え付け書類」のなかの「警備員名簿」について細かく紹介しています。
名簿に記載すべき項目や、添付すべき書類等に関しましては、警備業法施行規則第66条第1項第1号に細かく書かれていますので、興味のある方は、そちらもご参照ください。
まず、書式に関してですが、特に定められたものはありませんが、警備業協会が指導する書式というものが存在しますので、それに沿ってご紹介したいと思います。
警備業協会が指導する書式
警備業協会が指導する書式は以下のようなものです。
表面には警備員の情報を記入し、裏面には新任教育の実施状況を記載するような形になっています。
名簿に記載すべき項目
警備員名簿に記載すべき項目は以下の通りです。
- 氏名、本籍、住所、生年月日、採用年月日、退職年月日
- 当該警備員に対して行った警備員教育にかかる実施年月日、内容、時間数、及び、実施者の氏名
- 従事させる警備業務の内容
- 所持している合格証明書に関する事項
- 所持している警備員指導教育責任者資格者証に関する事項
- 所持している機械警備業務管理者資格者証に関する事項
- 警備員の顔写真
- 警備員が退職した場合は、退職年月日
当該警備員に対して行った警備員教育にかかる実施年月日、内容、時間数、及び、実施者の氏名
警備員の教育実施状況に関しては、警備員名簿の裏面に、新任教育の実施状況を記載します。
以降の現任教育に関しては、別紙を用意し、実施の度に追記するようにしましょう。
教育実施状況の記載例を紹介しておきます。
新任教育
現任教育
所持している合格証明書に関する事項
当該警備員が合格証明書を所持している場合は以下のことを記載する必要があります。
- 当該合格証明書に係る警備業務の種別及び級
- 当該合格証明書を交付した公安委員会の名称
- 当該合格証明書の交付年月日及び合格証明書の番号
所持している警備員指導教育責任者資格者証に関する事項
警備員指導教育責任者資格者証を所持している場合は、以下のことを記載する必要があります。
- 資格者証を交付した公安委員会の名称
- 資格者証の交付年月日
- 資格者証の番号
- 当該資格者証に係る警備業務の区分
所持している機械警備業務管理者資格者証に関する事項
機械警備業務管理者資格者証を所持している場合も同様に以下のようなことを記載する必要があります。
- 資格者証を交付した公安委員会の名称
- 資格者証の交付年月日
- 資格者証の番号
警備員の顔写真
顔写真は、3年以内に撮影した無帽、正面、上三分身の縦3ｃｍ×横2.4ｃｍの無背景というように細かく条件が決められています。
また3年以内というの、常に3年以内の写真を張り付けないという意味合いなので、実質的に3年ごとに当該警備員の写真を撮影し、新たに張り付ける必要があります。
書式のダウンロード
もし、警備員名簿等の書式が必要な方は以下のリンクからダウンロードしてください。
警備員名簿
教育実施状況（新任教育）
教育実施状況（現任教育）